Réunion du conseil d'administration

10-11 novembre 2023 à Athènes

Tous les membres élus du conseil d'administration et un représentant de chaque section nationale (pays) sont invités à y participer.

A cette occasion, la participation de toutes les sections nationales est particulièrement importante. C’est le 20ème anniversaire de notre association, un moment idéal pour réfléchir à notre développent et améliorer notre fonctionnement. Voilà pourquoi, dans le cadre d’ateliers de travail précédant la réunion du conseil d'administration, un nouveau Règlement et la possibilité de réformer les statuts de GEMME seront discutés et des lignes d'action de GEMME à court, moyen et long terme seront également définies.

Pour cette occasion unique, nous avons choisi comme lieu de réunion le pays de la dernière section nationale à avoir été créée : GEMME Hellas. Toutes les réunions internes, ainsi que les déjeuners de travail et le dîner de célébration auront lieu à l'hôtel Elia Ermou à Athènes.  Il est situé au cœur du centre-ville et offre une vue spectaculaire sur l'Acropole depuis le restaurant où se déroulera le dîner.

Pour participer, il est nécessaire de remplir et d'envoyer le formulaire en bas de cette page dès que possible, la date limite étant fixée au 15 octobre.

Sur cette page, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour participer. Veuillez suivre attentivement les instructions pour faciliter l'organisation. Nous ne pouvons pas garantir la participation si celle-ci n'est pas confirmée par le biais du formulaire avant le 15 octobre. Nous vous remercions d'avance.


 

ORDRE DU JOUR - RÉUNION CA 11 NOVEMBRE

Athènes, Elia Ermou Hotel - 9:00h

  1. Rapport du Bureau
  2. Approbation du procès-verbal du précédent Conseil d’administration (*)
  3. Rapports par pays, tels qu’ils ont été établis par les membres avant la réunion (**)
  4. Rapport financier
  5. Rapport digital
  6. Décisions à prendre sur les conclusions des ateliers
  7. Prochain Conseil d’administration-Assemblée Générale 2024
  8. Divers

(*) Tous les documents disponibles pour examen avant la réunion sont énumérés dans la section "INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES (À TÉLÉCHARGER)" ci-dessous.

(**) Rempli selon le modèle fourni ci-dessous par les représentants de chaque pays et envoyé à  secretary.general@gemmeeurope.org avant le 15 octobre, s'il vous plaît. 


 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES (À TÉLÉCHARGER)

→ Modèle de rapport national à soumettre (anglais et français)

Modèle de pouvoir en cas d'absence. Les votes par procuration peuvent également être effectués à l'aide du formulaire ci-dessous.

Veuillez envoyer les documents à secretary.general@gemmeeurope.org avant le 15 octobre

 

AUTRES DOCUMENTS DISPONIBLES POUR EXAMEN AVANT LA RÉUNION

Procès-verbal du conseil d'administration de GEMME tenu en ligne le 22 avril 2023

Statuts GEMME après les modifications du 23 mai 2008

RÈGLEMENT INTERIEUR (adopté lors du CA de Bruxelles le 29 avril 2009 et modifié au CA de Sofia le 1 novembre 2012)

 

PROGRAMME D'ACTIVITES

À cette occasion, outre la réunion du conseil d'administration, des ateliers de travail se tiendront au préalable et nous avons choisi Athènes comme siège de la dernière section nationale à être créée : GEMME Hellas.

→ 10 NOVEMBRE (VENDREDI)

09:00 - 12:30h - Evénement institutionnel de GEMME au Ministère Grec de la Justice, présentation de la publication numérique et Débat: "Contributions de la philosophie grecque aux médiateurs d'aujourd'hui" (pour des raisons de sécurité, la confirmation de la présence sera faite séparément).
13:30 - 14:30h - Déjeuner léger
15:00 - 17:15h - Réunion de travail (I) - Proposition de réforme statutaire/réglementaire
17:15 - 17:30h - Pause café
17:30 - 18:30h - Réunion de travail (II) - Définition des lignes d'action GEMME à court, moyen et long terme
20:00h - Dîner de célébration

→ 11 NOVEMBRE (SAMEDI)

09:00 - 10:30h - Réunion de travail (III) - Poursuite des travaux internes et présentation des conclusions.
10:30 - 13:00h - Réunion du Conseil d'Administration (décisions)
13:00 - 14:00h - Déjeuner léger
15:00 - 18:30h - Visite guidée (facultative)

FORMULAIRE DE PARTICIPATION / VOTE PAR PROCURATION

Pour confirmer votre présence à la réunion ou pour déléguer votre vote, veuillez remplir et envoyer le formulaire ci-dessous AVANT le 15 octobre.






    captcha

    Pour plus d'informations, veuillez écrire à contact@gemmeeurope.org

    AVIS IMPORTANT

    Le remboursement des frais ne s'applique qu'aux personnes invitées, qui sont les membres du Conseil d'Administration de GEMME, c'est-à-dire les membres élus à l'Assemblée Générale et un (1) représentant par section nationale membre.

    Les conditions pour se faire rembourser sont les suivantes:
    1) maximum 500 euros (avec preuve de paiement)
    2) la section nationale est à jour de sa cotisation
    3) le représentant de la section nationale doit envoyer le rapport national par écrit, même s'il n'y a pas de changement par rapport au rapport précédent.

    INFORMATIONS PRATIQUES ET UTILES

    HÔTEL

    L'événement institutionnel du vendredi matin aura lieu au Ministère Grec de la Justice à Athènes (Rue Leof. Mesogeion 96)

    L'hôtel où se dérouleront toutes les réunions internes, ainsi que les déjeuners de travail et le dîner de célébration, est l'hôtel Elia Ermou, situé au 15-17 de la rue Ermou.

    Pendant ce week-end il y a d’autres évènements à Athènes. Nous vous recommandons de réserver un hébergement de votre choix au plus tôt.

    Nous avons pré-réservé 10 chambres pour les jeudi 9 et vendredi 10 novembre (5 de ces chambres aussi pour la nuit supplémentaire du 11 novembre) jusqu'à la fin du mois de septembre 2023. Après cette date, les chambres seront libérées.
    Notez également que des frais d'annulation complets s'appliqueront en cas d'annulation après le 6 novembre 2023.

    Les tarifs seront les suivants (tarifs journaliers nets, incluant les taxes et le petit déjeuner buffet américain) :
    · Chambre double standard à usage unique : 170 euros
    · Chambre standard double/lits jumeaux : 185 euros
    · Taxe d'hébergement : 3 euros par chambre et par nuit.
    Le service de réservation est par e-mail : reservations@eliaermouhotel.com (mentionnant la participation à la réunion du GEMME)

     

    AUTRES INFORMATIONS UTILES

    Météo. La température moyenne à Athènes en novembre se situe entre 12 et 18 degrés Celsius et le nombre moyen de jours de pluie est de quatre.